O código de barras é amplamente utilizado e está presente em praticamente todos os produtos. A principal vantagem disso é que a ferramenta ajuda no processo de identificação e facilita operações como estoque, separação de pedidos e vendas.

Quer saber mais sobre o assunto? Então acompanhe!

O que é e para que serve o registro do código de barras?

O código de barras é uma representação gráfica dos números que ficam localizados logo abaixo das barras. Elas consistem em traços pretos e brancos, que, na realização da leitura, absorvem e refletem a luz do scanner.

Essa combinação entre barras e números, chamada de GTIN, é formada, em grande parte, por meio da utilização do padrão EAN-13, que possui 13 dígitos em sua estrutura.

Cada item possui um código único e isso também reflete no SKU (Stock Keeping Unit), ou seja: produtos iguais, com quantidades comerciais diferentes, também possuem seu código específico. Com isso, podemos comparar o código de barras a um RG, já que ele é identificado em qualquer estabelecimento, mesmo fora do país.

Por que ele é tão importante?

Além da identificação dos produtos, o que facilita as relações comerciais, o registro do código de barras:

Ajuda a combater a falsificação

A falsificação de produtos foi aprimorada de tal forma que, em alguns casos, é difícil diferenciar qual é o verdadeiro sem que antes sejam realizados vários testes. E, mesmo que haja um grande esforço em barrar esses produtos, eles acabam sendo comercializados.

Nesse sentido, se torna um excelente aliado no combate à falsificação, já que ele possui uma identificação única para cada produto e fornece a possibilidade de rastrear e autenticar os itens, o que dificulta a entrada dos materiais falsificados.

Com isso, torna-se possível usar a rastreabilidade para que a procedência dos produtos seja comprovada, o que é uma necessidade de muitos setores, principalmente da área da saúde, em que o risco de se utilizar itens falsificados é muito alto.

Proporciona visibilidade

A visibilidade pode significar a possibilidade de acompanhar os níveis de estoque — quer seja de matéria prima disponível para a produção, seja a disponibilidade no varejo (incluindo o total contido nas gôndolas, no armazém, nos centros de distribuição e o que está em trânsito).

Isso ajuda a aumentar a eficiência no controle e a otimizar os processos, já que se torna possível acompanhar cada etapa e planejar quais serão os próximos passos.

Ajuda a praticar a sustentabilidade

A sustentabilidade tem sido cada vez mais explorada pelas empresas, principalmente em decorrência da necessidade de cuidar do meio ambiente e melhorar a imagem do negócio no mercado.

Nesse sentido, tanto a rastreabilidade quanto a visibilidade desempenham um papel fundamental: elas ajudam a controlar melhor a produção e a entrega dos produtos, o que permite fazer escolhas logísticas mais conscientes e acertadas.

Além disso, é essencial adotar iniciativas de gestão da logística reversa, tratamento de resíduos e reciclagem.

Proporciona maior segurança

Diante de tudo que foi dito, vale a pena ressaltar o aumento da segurança que se obtém ao utilizar o padrão global de rastreabilidade. Isso se deve, principalmente, pela possibilidade de identificar a origem de cada produto e todo seu percurso até chegar ao consumidor final.

Como esse registro pode ser realizado?

A GS1 Brasil — Associação Brasileira de Automação oferece soluções com aplicação internacional e é a única entidade responsável por conceder a Licença para Codificação de Itens Comerciais. Para que o registro de código de barras seja feito, é necessário procurar a organização e realizar os procedimentos a seguir:

• realizar o cadastro, informando os dados da empresa;
• enviar a documentação necessária por Correios, e-mail ou fax;
• efetuar o pagamento do boleto.

Depois que todas as etapas acima foram finalizadas, o restante do processo é de responsabilidade da GS1 Brasil, que concederá a licença para codificação. Isso é feito por meio de uma plataforma chamada Cadastro Nacional de Produtos(CNP), que será utilizada para a elaboração dos códigos referentes à sua empresa e aos produtos que você deseja registrar.

Documentação necessária para o registro

Como dissemos, o envio da documentação referente à empresa é necessário para dar início ao processo de registro. Porém, ela varia de acordo com a natureza do negócio. Confira, logo abaixo, uma lista com os mais variados tipos de negócio.

Pessoa Jurídica:

• contrato Social e Última Alteração, com cláusula de gerência, determinando as pessoas autorizadas a assinar em sua representação;
• escrituração Contábil Fiscal (ECF), registro Y540, último exercício ou Extrato Simples Nacional (última), comprobatório do valor declarado como faturamento anual da empresa;
• CNPJ.

Empresário Individual:

• declaração de firma individual ou requerimento do empresário;
• escrituração Contábil Fiscal (ECF), registro Y540, Extrato Simples Nacional ou SIMEI (do último exercício), comprobatório do valor declarado como faturamento anual da empresa;
• RG e CPF;
• CNPJ.

Artesão/Produtor rural:

• registro ou inscrição na entidade de classe competente;
• comprovante de endereço;
• declaração de Imposto de Renda Pessoa Física (IRPF) do último exercício, comprobatório do valor declarado como faturamento anual da empresa;
• RG e CPF.

Pagamento das taxas

É preciso efetuar o pagamento do boleto referente às taxas cobradas. Além disso, uma anuidade é cobrada de acordo com o faturamento anual da empresa.

Quantidade de registros necessários

A quantidade de registros depende da variedade dos itens que a empresa possui. Como já foi dito, cada código é utilizado para identificar especificamente um produto.

Exemplo: se a sua empresa trabalha com unidades de vendas diferentes, mesmo que seja de um mesmo produto, é necessário criar um código para cada SKU.

Além disso, se a empresa possui uma variedade de 50 itens, por exemplo, deve-se criar um código para cada.

Como é possível ver, o registro do código de barras é fundamental em diversos aspectos, que vão desde melhorias operacionais até a segurança de que os produtos comercializados são originais e possuem procedência. O processo é relativamente simples e rápido.