Para ter uma empresa lucrativa, é preciso estar muito atento ao controle financeiro. Veja o que ele significa, o que você pode fazer para que ele não se torne um pesadelo e como podemos ajudar com isso.
O principal motivo do fechamento das empresas é o descontrole financeiro e a descompensação entre entradas e saídas. Mas o que fazer para evitar esse cenário? A resposta não é tão simples, mas também não existe nenhum milagre. O segredo está em estratégias claras e focadas para ter controle financeiro. Não importa o tamanho da empresa e de suas ambições, é imprescindível estar atento a um dos principais ativos que mantém os negócios de pé: o dinheiro.
Existem profissionais qualificados para dar conta dessas demandas, como administradores e contadores, mas nem todas as empresas podem contratar uma pessoa para cuidar disso, certo? É por isso que é cada vez mais importante entender e estudar sobre gestão e controle financeiro para não deixar seu negócio afundar. Graças ao avanço da tecnologia e à facilidade para encontrar informações de confiança, hoje é possível traçar um plano de negócios bem alinhado com a questão financeira.
Explicamos nesse artigo o que você precisa entender sobre controle financeiro, como fazer para que ele não se torne um pesadelo e dicas valiosas para nunca deixar sua empresa no vermelho. Boa leitura!
O que é controle financeiro?
Controle financeiro é o conjunto de práticas que uma pessoa ou empresa precisa ter para gerenciar os ativos financeiros, ou seja, o dinheiro. Ele é um dos pontos mais importantes na gestão de empresas e, quando bem planejado e executado, pode ser o responsável pelo sucesso e crescimento de uma organização.
Como ter controle financeiro?
Essa é uma questão que envolve muitas variáveis e, por mais que não seja uma tarefa tão simples, é indispensável que sua empresa tenha controle de todas as finanças. O controle financeiro deve ser planejado e elaborado já na fundação da empresa, antes mesmo de obter os primeiros lucros. Isso garante organização e, consequentemente, segurança aos proprietários, sócios e colaboradores.
Capital de giro.
É o dinheiro que mantém a empresa de pé, o que precisa entrar todo mês. Aluguel, folha de pagamento, fornecedores, contas fixas, tributos… Tudo isso representa o capital de giro, é o montante que faz sua empresa girar, lembre-se desse macete. O fluxo de caixa é a quantia que sobra da diferença entre o que entra e o que sai em determinado período. E nunca é demais lembrar: precisa entrar mais do que sai, combinado?
Faça o possível para fugir de empréstimos com juros abusivos, eles costumam ser só o começo de uma bola de neve que pode levar sua empresa à falência ou a dívidas fora do controle. O segredo de tudo é planejamento e visão analítica para manter a saúde financeira de sua empresa e, mais do que isso, promover seu crescimento.
Foco no pró-labore
As contas da empresa são as contas da empresa, as contas dos proprietários são as contas dos proprietários. Não confunda as duas coisas, pense na empresa e nos seus donos como organismos separados. Destine uma porcentagem ou um valor fixo para o pró-labore todos os meses, não fique com todos os lucros.
É importante não deixar o caixa da empresa vazio pensando nos vários cenários que podem acontecer, como a necessidade de comprar novos equipamentos ou demitir um funcionário, por exemplo.
Controle as contas a pagar e a receber
Registre todos os gastos que você tem com a empresa, mesmo aqueles que parecem inofensivos, não importa se é uma caneta, um computador ou um veículo. Se você juntar várias pequenas despesas, isso pode significar um grande rombo no seu caixa, então preste muita atenção a esse ponto.
Esse controle também é importante para poder planejar futuros gastos sem comprometer o caixa da empresa e sempre respeitar o capital de giro. Um descontrole das contas a pagar pode comprometer todo o funcionamento da organização e é isso que, em muitos casos, leva as empresas à falência.
O controle de contas a receber também é muito importante. Você já sabe que precisa receber de seus clientes pelos serviços prestados, e é por isso que os seus processos de precificação e cobrança devem estar muito bem definidos para não ter dores de cabeça com inadimplência.
Essas são apenas algumas das dicas que podem ser úteis para ajudar sua empresa a prosperar. Com bastante foco, planejamento e responsabilidade, não tem por que dar errado.
