Trabalho híbrido é um modelo no qual se alternam, na semana, os dias no escritório e os dias em home office. Essa forma não é novidade e cada vez mais as tendências sobre o futuro do trabalho apontam que as empresas estão inclinadas a adotar o trabalho híbrido como padrão. Essa adesão também se deve por vantagens econômicas: um exemplo é que, com o trabalho híbrido, o escritório físico pode ser um espaço menor e consequentemente mais barato.

No entanto, por mais que não seja algo tão novo assim, ainda existem dúvidas sobre o modelo de trabalho híbrido. Muitos gestores e empreendedores não sabem como conciliar a volta ao escritório com a possibilidade de home office, por isso, é preciso explicar melhor como ele funciona. 

Neste conteúdo, você vai entender exatamente o que é trabalho híbrido, como funciona esse modelo e o que é preciso para preparar sua empresa para adotá-lo. Confira:

O que é o modelo de trabalho híbrido?

Trabalho híbrido é o nome dado ao modelo de trabalho em que os colaboradores trabalham uma parte do tempo no escritório e outra parte em casa, ou mesmo em outro lugar, como coworkings. 

Esse modelo está sendo muito utilizado, sobretudo, por empresas da área de tecnologia, afinal, entendem que seus profissionais podem trabalhar de qualquer lugar sem que isso comprometa a operação. 

É preciso destacar que não existe uma regra para funcionamento do trabalho híbrido. Algumas empresas definem escalas de trabalho no escritório, outras deixam o espaço livre para que cada colaborador escolha se deseja trabalhar de cada ou do escritório.

Cultura organizacional e trabalho híbrido.

Outro ponto importante também se refere a como a empresa está organizando as jornadas dos trabalhadores e avaliando as entregas. “Isso aponta para uma mudança real na forma como pensamos sobre as atividades feitas e em como interpretamos uma semana tradicional de trabalho. O novo normal será híbrido no sentido de que é possível que as pessoas trabalhem de casa ou do escritório, mas também será híbrido em termos de horas do dia e quanto trabalho é feito de segunda a sexta-feira versus fim de semana.

Dessa forma, a linha entre trabalho e vida pessoal vai se tornando ainda mais tênue. Em termos de cultura de empresa – e claro, dentro da legislação do seu país ou estado – é importante garantir o equilíbrio entre esses dois momentos para que realmente o trabalho híbrido possa representar a “união do melhor dos dois mundos”. 

Além do mais, como já comentamos acima, o ambiente físico também colabora para transparecer o espírito e a forma com a qual as empresas esperam que o trabalho aconteça. 

Quais as vantagens do trabalho híbrido?

Agora que você entende o que é trabalho híbrido, vamos às vantagens desse modelo para as empresas e colaboradores:

Redução de custos: um dos maiores centros de custos para a empresa é o escritório. Para isso, podemos considerar gastos com aluguel do espaço, luz, água, café, material de escritório, etc. Com a migração para o trabalho híbrido, esse custo é impactado e pode ser reduzido significativamente. 

Qualidade de vida: para as empresas situadas em grandes cidades, o deslocamento dos colaboradores toma um tempo além das suas horas semanais. Com o trabalho híbrido, é possível uma melhor gestão do tempo, impactando a felicidade e consequentemente a produtividade de cada um. 

Produtividade: já que falamos em produtividade, vale a pena destacar que empresas que contam com trabalho híbrido, tendem a contar com maior produtividade. Isso acontece devido ao fato desse modelo reunir o melhor dos dois modelos: presencial, com alinhamentos e contato entre equipe e home office, com foco e comprometimento individual.

Acesso a talento de outras localidades: sem o trabalho híbrido e home office, era impossível contratar talentos que moravam em cidades e estados distantes da empresa. Com a adoção desse modelo, essas contratações passam a entrar no quadro de possibilidades.

Comunicação e trabalho híbrido 

Garantir que a comunicação está fluindo de forma transparente e que todos estão recebendo as informações que precisam já não é uma tarefa fácil quando estamos em um modelo presencial. 

Portanto, no trabalho híbrido é preciso adotar ainda mais cuidados. De acordo com o pesquisador organizacional do Institut Européen d’Administration des Affaires (INSEAD), Marco Minervini, também em entrevista à BBC, nesses casos você corre o risco de criar um grupo “in” (presencial) e um grupo “out” (home office), tratando cada um de uma forma, selecionando as informações de forma desproporcional ou ainda privilegiando um determinado grupo, criando gaps de evolução dentro da empresa e aumentando as chances de conflito entre os grupos.

Durante a quarentena, muitas empresas buscaram por alternativas para criar momentos de socialização, ainda que de forma online, com o objetivo de manter as conexões que já existiam no escritório. Porém, esse tipo de ação só funcionou em ambientes que já tinham essa cultura pré-estabelecida, do contrário é pouco provável que esse tipo de interação traga os resultados esperados. 

É claro que diante desse obstáculo não é necessário desistir! Afinal, antes tarde do que nunca. Porém, isso significa que você vai ter que começar a fazer um trabalho de base, com pequenos estímulos e mudanças, para que todos comecem a interagir e se conectar aos poucos. 

Portanto, a comunicação vai ter que continuar sendo cada vez mais clara e transparente. Até mesmo porque os líderes não podem correr o risco de passar informações divergentes para a equipe ou, pior ainda, informar apenas um grupo. São esses cuidados que te ajudam a evitar conflitos na gestão, porém será um eterno ponto de atenção.

Como preparar a empresa para o trabalho híbrido?

Agora que falamos sobre as vantagens, vamos ao que é necessário para adotar o trabalho híbrido. O primeiro requisito para adotar o trabalho híbrido é a mudança da mentalidade de todos da empresa. Tanto os gestores quanto os liderados, devem entender como funciona esse modelo e estarem dispostos a seguir rotinas e processos para possibilitá-lo. 

Além disso, é preciso contar com tecnologias e recursos para possibilitar que a operação não seja afetada ou mesmo que processos não fiquem para trás. Vale destacar a necessidade de criação de um canal de comunicação e definição de rotinas de reuniões que envolvam tanto quem trabalha no escritório, como quem está de home office. 

Por último, é preciso destacar a necessidade de contar com tecnologias para manter as rotinas da gestão. Entre elas, a utilização de um sistema de ponto online merece destaque. 

Sabemos que um dos principais desafios do setor de Recursos Humanos com o modelo híbrido é o controle da jornada de trabalho. Afinal, como fazer a marcação, hora no escritório, hora na cada de cada profissional? 

Um sistema de ponto online que conta com um App dp Colaborador, permite a realização desse processo, evitando que o RH perca informações importantes e tenha trabalho demasiado na hora de fechar a folha do mês. Indo além, esse sistema ainda permite que o trabalho híbrido não gere conflitos e multas trabalhistas. 

Portanto, a preparação para o modelo de trabalho híbrido começa com mudança da rotina da empresa e passa pela utilização de recursos e tecnologias para permitir a execução de tarefas em ambientes diferentes. 

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